[RB] Sistema de Gestão da Energia

["Gerhard Erich Boehme" <gerhard@boehme.com.br>]

Sistema de Gestão da Energia

Guia SGE 2000 e metodologia para sua implementação

O Guia SGE 2000 foi concebido pela Boehme Brasil Consulting
 www.boehme.com.br ) para ser aplicado nas empresas que possuem elevado
consumo energético e contarem com um instrumento eficaz, que incorpora
alguns elementos dos sistemas de gestão e possa ser integrado ao Sistema de
Gestão da organização.

Ao contrário da implantação dos sistemas baseados nas normas ISO 14001 como
no Guia BS 8800, que apresentam a dificuldade de medir o seu retorno por
estarem baseados principalmente no que não aconteceu, ou em outras palavras
o impacto ambiental ou acidente que foi evitado, a implantação do Guia SGE
2000 - Sistema de Gestão da Energia visa apresentar resultados que possam
ser facilmente convertidos em resultado financeiros.

Custo na implantação de um sistema de Gestão de Energia

Vamos analisar alguns tópicos que lhe permitirão ter uma boa idéia desse
investimento.
Inicialmente deve-se estar convicto que tratar-se realmente de investimento
e não de custo, tendo sempre em mente as seguintes premissas:

A otimização dos recursos é um dos objetivos permanentes nas organizações
competitivas e alinhadas a uma economia de mercado;
Conhecer e aproveitar os incentivos governamentais e vantagens oferecidas
pelas empresas distribuidoras deve ser uma preocupação constante da alta
direção e quando possível e aplicável, apoiá-la;
Cumprir a legislação é dever de todo mundo;
Descumprir a legislação gera multas, paralisações e arranha a imagem da
organização;
Poder tornar visível a preocupação com a economia de energia possibilita
romper barreiras e abrir mercados;
Adotar uma visão sistêmica às ações das CICE - Comissões Internas de
Conservação de Energia permite o comprometimento da alta direção e da força
de trabalho e a adoção de ações estratégicas;
Finalmente não devemos esquecer que a convivência com desperdícios causa
elevados danos na imagem da organização e afeta o moral de sua Força de
Trabalho.

Uma boa avaliação inicial permitirá obter uma fotografia de seu estágio
atual e uma excelente visão das oportunidades de vantagens competitivas. Ao
contrário da ISO 14001,  consideramos a avaliação inicial segundo o Guia SGE
2000 obrigatória.

A Implantação e Implementação do Sistema de Gestão da Energia

A implantação e implementação  de um Sistema de Gestão de Energia, conforme
propomos visa a utilização do Guia SGE 2000, seus textos auxiliares  e os
materiais de apoio necessários, conforme apresentado a seguir:

Guia SGE 2000 - Sistema de Gestão da Energia, um guia para a administração e
conservação da energia nas organizações;
TA-01 -  Avaliação de Programas de Incentivo à Conservação e Administração
da Energia;
Este texto auxiliar fornece orientação para que a organização crie e
mantenha atualizadas as informações sobre os programas desenvolvidos pelo
governo e empresas concessionárias ou distribuidoras.
TA-02 - Organização - Responsabilidades e alocação de recursos;
Este texto auxiliar fornece orientação sobre a alocação de responsabilidades
e a organização de pessoas, recursos, comunicações e documentação, para
definir e implementar a política e administrar eficazmente a Gestão da
Energia.
TA-03 - Planejamento e Implementação
Este texto auxiliar descreve um procedimento de planejamento que as
organizações podem usar para desenvolver qualquer aspecto do seu Sistema de
Gestão, por exemplo, em conjunto com uma análise crítica inicial ou
periódica da situação. O procedimento pode ser usado, tipicamente, para
planejar e implementar a mudança organizacional da Gestão da Energia, a
avaliação de potenciais de redução no consumo de energia, o controle do
consumo e a mensuração do desempenho.
O procedimento também pode ser usado para preparar planos para a qualidade e
o meio ambiente, e para atingir outros objetivos de negócios.
TA-04 - Avaliação dos Potenciais de Conservação de Energia
Este texto auxiliar explica os princípios e práticas da avaliação dos
potenciais de conservação de energia, e porque ela é necessária.
As organizações devem adaptar a abordagem para atender suas próprias
necessidades, levando em consideração a natureza de seus trabalhos e a
complexidade de seus processos.
O planejamento  e implementação da avaliação dos potenciais e de programas
de controle do consumo são tratados no TA-03.
TA-05 - Mensuração do desempenho  - Acompanhamento e extensão do processo de
Administração de Energia
Este texto auxiliar explica  porque é necessária a mensuração do desempenho
da gestão da Energia e as várias abordagens que podem ser adotadas. Deve ser
dada atenção, por todos que têm papéis-chave na linha de gestão, à medida do
desempenho da Gestão da Energia. Também é necessário assegurar que os
responsáveis pela mensuração do desempenho sejam competentes para fazê-la.
TA-06 - Auditoria do Sistema
Este texto auxiliar, baseado no requisito correspondente da NBR ISO
9001:2000, referente a auditorias internas do sistema de gestão da
qualidade, auxilia no planejamento e execução das auditorias periódicas do
SGE.
TA-07 - Auditoria de Energia
Este texto auxiliar visa orientar a execução do processo de auditorias de
energia, destinadas a identificar potenciais de economias nos custos de
energia e determinar os meios efetivos para a sua consecução.
Inclui a avaliação do potencial de racionalização e determinação de
objetivos e metas (de economia, aumento de capacidade de produção, melhoria
da eficiência dos ativos fixos e aprimoramento de procedimentos
operacionais,  a avaliação de projetos específicos e de conservação de
energia e a avaliação do controle de execução, através de indicadores e
utilização dos sistemas de informação existentes na organização.
TA-08 - Documentação do SGE
Este texto auxiliar orienta o planejamento da estrutura de documentos a ser
utilizada e o controle destes documentos de forma que seja assegurado que os
requisitos abaixo sejam atendidos:
elaborar procedimento de sistema para controlar documentos novos e revisados
aprovar somente documentos adequados ao sistema
analisar e revisar periodicamente os documentos
documentos disponíveis em todos os locais onde são executadas as operações
documentos obsoletos (e/ou não-válidos) removidos
identificar os documentos obsoletos retidos por questões legais ou
preservação para fins de histórico
a documentação ser legível
a documentação ter sua revisão controlada
documentação ser fácil e prontamente identificável
 TA-09 - Controle de Registros
Texto auxiliar, baseado na gestão por processos, que orienta e assegura que
os requisitos abaixo sejam atendidos:
manter registros disponíveis para demonstrar a conformidade com os
requisitos e a efetiva operação do sistema de gestão da energia;
controlar os registros dos fornecedores
elaborar procedimento de sistema para identificar, coletar, indexar,
acessar, arquivar, armazenar e dispor os registros;
estabelecer tempos de retenção para os registros.
TA-10 - Projeto e desenvolvimento
Texto auxiliar que orienta ações a serem desenvolvidas no projeto e
desenvolvimento de novos produtos e/ou processos visando a redução do
consumo de energia.
TA-11 - Análise Crítica pela Alta Direção
Texto auxiliar que visa orientar como devem ser conduzidas e o que deve ser
analisado pela alta direção de forma que possam ser realizadas avaliações
periódicas do sistema com objetividade e que sejam tomadas ações corretivas
e preventivas necessárias.
Brochura:   SGE 2000, o que é?
Texto que tem a finalidade de apresentar e explicar o SGE 2000, o guia que
determinará a forma pela qual uma organização conduzirá seus esforços para a
administração e conservação da energia.
Guia para implantação e implementação  do SGE 2000
Texto que apresenta de forma detalhada os diversos passos da metodologia
para a implantação e implementação  do sistema de gestão da energia
utilizando o conceito das 3 fases da Boehme Brasil.